Huishoudelijk reglement
Wat is het huishoudelijk reglement en wat moet erin staan?
- Is een aanvulling op de statuten. Hierin kunnen afspraken, regels en richtlijnen worden opgenomen voor de kortere termijn.
- Kan behalve afspraken, regels en richtlijnen ook de taken en bevoegdheden van bestuursleden bevatten. Ook procedures en werkwijzen kunnen in het huishoudelijk reglement worden vastgelegd, of er kan naar beschrijvingen hiervan worden verwezen. Leg je ze vast in het huishoudelijk reglement dan is wijziging alleen mogelijk door een bestuursbesluit;
- Mag niet in tegenspraak zijn met de statuten. Waar dit toch het geval is, hebben de statuten voorrang boven het huishoudelijk reglement;
- Kan worden gewijzigd in een bestuursvergadering of in de jaarvergadering. Het is gebruikelijk dat het eerste huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd met een gewone meerderheid van stemmen. In het huishoudelijk reglement wordt vastgelegd hoe het reglement gewijzigd kan worden (gewone – enkelvoudige – meerderheid, tweederde meerderheid, alleen bij unanimiteit);
- Is openbaar en door belangstellenden (zoals donateurs) op te vragen.
Tips:
- Het is verstandig het huishoudelijk reglement jaarlijks tegen het licht te houden. Doe je dit één maand voor de jaarvergadering, dan is er voldoende tijd om eventuele aanpassingen voor te bereiden en het reglement in de jaarvergadering goed te keuren.
- Door te benoemen dat voor alle kaderleden die direct met leden te maken hebben een VOG wordt aangevraagd, wordt voorkomen dat een trainer het verplicht aanvragen van een VOG als een persoonlijk blijk van wantrouwen opvat.
