Taakie; niet moeten maar matchen

Taakie is de digitale assistent vrijwilligerszaken, die het werven van vrijwilligers leuker en makkelijker maakt. Simpel en snel iemand vinden voor een taak of functie binnen de club is niet langer een vervelende uitdaging.

Vrijwilligerstekorten zijn een terugkerend probleem op sportverenigingen. Toch is dit vaak onnodig. Zo blijkt uit onderzoek bijvoorbeeld dat mensen best wel vrijwilligerswerk willen doen, maar hiervoor wel gevraagd willen worden, dat vrijwilligers die een taak doen die goed bij ze past, langer vrijwilliger blijven en dat vacaturebanken en noodkreten op verenigingswebsites niet werken. Verenigingen hebben behoefte aan concrete, praktische tools die hen ontlasten, met een positieve insteek. Vrijwilligerswerk is leuk om te doen! 

Hoe werkt het

Taakie brengt inzicht in het ledenbestand en openstaande taken en maakt het vinden van een vrijwilliger eenvoudiger en sneller. Door het uploaden van de ledenlijst, openstaande taken en functies toe te voegen en met een korte vragenlijst de interesses en talenten van de potentiële vrijwilligers te inventariseren krijgt de coördinator inzicht. Op basis hiervan kan hij of zij gericht leden benaderen voor een openstaande taak of functie. 

1. Vrijwilligerstest: Taakie wil vrijwilligers alleen taken aanbieden die goed passen bij hun interesses. Door een vrijwilligersprofiel op te bouwen leren wij de vrijwilliger steeds beter kennen. Met de test achterhaalt Taakie op een leuke manier welk type vrijwilliger iemand is. De antwoorden op de tien vragen geven een goede indicatie welke vrijwilligerstaken waarschijnlijk goed bij iemand zullen passen.
2. Taken en Functies: In Taakie kies je eenvoudig een openstaande incidentele taak, of een structurele functie. Deze kun je
   opslaan, of direct versturen. Wij hebben de meeste denkbare taken en functies al voorgeprogrammeerd, zodat je deze eenvoudig kunt zoeken en selecteren
3. Stuur een Taakie: Nadat je een taak of functie hebt aangemaakt, toont Taakie een overzicht met de beste geschikte vrijwilligers. Inclusief enkele handige wetenswaardigheden, zoals het matchingspercentage, aanwezige diploma’s en het beroep van de vrijwilliger. De beheerder selecteert één of meerdere vrijwilligers en verstuurt het Taakie! De vrijwilliger ontvangt het Taakie via WhatsApp.
4. Vrijwilligersprofiel: In het dashboard van Taakie vindt de beheerder een overzicht van alle vrijwilligersprofielen. Je ziet precies wie de vrijwilligerstest heeft ingevuld, of toestemming is gegeven om Taakies te versturen, of de vrijwilliger bereid is om een bardienst te draaien (indien van toepassing), welk beroep de vrijwilliger heeft en welke diploma’s de vrijwilliger over beschikt. Dit geeft, los van het ‘vrijwilligerstype’, nog meer waardevolle informatie om een goede keuze te kunnen maken!

Vanaf januari 2021 kan elke sportvereniging in Nederland gebruik maken van Taakie. Ben je geïnteresseerd of dit iets is voor jouw vereniging. Bekijk de video en zie hoe eenvoudig Taakie werkt!